Buchhaltung
Teil von Buchhaltung Programme für Betriebe im Vergleich mit Funktionen und Preisen
Was kostet Buchhaltungssoftware für kleine Betriebe im Monat?
Buchhaltungssoftware Kosten: Monatspreise netto für DATEV, Lexware, sevdesk, Sage und Addison plus Beispielrechnung für 1, 3 und 5 Arbeitsplätze.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Cloud-Tarife für die Buchhaltung starten netto bei rund 11 Euro im Monat, brauchbare Mehrplatzpakete liegen bei 25 bis 40 Euro netto.
- Für 1, 3 und 5 Arbeitsplätze ergeben sich im Rechenbeispiel 30, 50 und 70 Euro netto je Monat.
- Auf jeden Nettopreis kommen 19 Prozent Umsatzsteuer, die gesondert ausgewiesen wird.
- DATEV Unternehmen online und Addison werden über die Kanzlei abgerechnet, üblich sind 10 bis 40 Euro netto je Mandat.
- Elektronische Rechnung, weitere Bankkonten und Lohn sind meist kostenpflichtige Zusatzmodule.
Was die Anbieter netto aufrufen
Buchhaltungssoftware wird heute fast nur noch als Abo verkauft. Basis ist ein Arbeitsplatz, jeder weitere Platz kostet einen Aufschlag. Die folgenden Listenpreise sind netto je Monat zu verstehen und als Größenordnung, weil die Anbieter ihre Tarife regelmäßig anpassen.
Neben dem Listenpreis zählt der Zahlungsrhythmus. Viele Anbieter werben mit einem Monatspreis, der nur bei jährlicher Vorauszahlung gilt. Bei monatlicher Abrechnung liegt derselbe Tarif häufig 10 bis 20 Prozent höher.
| Anbieter | Einstieg netto je Monat | Mehrplatz |
|---|---|---|
| sevdesk | ab rund 11 Euro | je Nutzer |
| Lexware Office | ab rund 13 Euro | je Paket |
| Sage | ab rund 15 Euro | je Nutzer |
| DATEV Unternehmen online | 10 bis 40 Euro, über die Kanzlei | je Mandat |
| Addison | 15 bis 40 Euro, über die Kanzlei | je Mandat |
DATEV Unternehmen online und Addison verkaufen nicht direkt an Betriebe. Zugang und Abrechnung laufen über die Steuerberatungskanzlei, die den Service mit dem Honorar abrechnet. Für kleine Mandate liegt die Größenordnung bei 10 bis 40 Euro netto im Monat, abhängig davon, welche Belege digital erfasst und welche Auswertungen gebucht werden.
Wie viele kleine Betriebe es gibt, zeigt die Struktur im Statistischen Unternehmensregister des Statistischen Bundesamtes. Preisstaffeln pro Arbeitsplatz treffen deshalb die meisten Betriebe im Land direkt.
Wer die Staffelung nach Nutzern prüfen will, findet bei Odoo eine offen veröffentlichte Preisliste nach Modulen und Nutzern. Solche Listen helfen, das Angebot eines Buchhaltungsanbieters gegen den tatsächlichen Funktionsumfang zu stellen.
Beispielrechnung für 1, 3 und 5 Arbeitsplätze
Das folgende Rechenbeispiel nutzt verbreitete Cloud-Konditionen: 30 Euro netto für das Grundpaket, 10 Euro netto für jeden weiteren Arbeitsplatz. Zusatzmodule bleiben hier außen vor.
| Arbeitsplätze | netto je Monat | brutto je Monat (19 Prozent USt) |
|---|
Der Bruttopreis entsteht aus dem Nettopreis mal 1,19. Bei drei Arbeitsplätzen führt der Betrieb also 9,50 Euro Umsatzsteuer im Monat ab, bei fünf Arbeitsplätzen 13,30 Euro. Diese Beträge sind kein Aufwand im betrieblichen Sinn, sie sind Vorsteuer und werden in der Regel erstattet.
Zusatzkosten für E-Rechnung, Bankanbindung und Lohn
- E-Rechnungen sind in vielen Tarifen erst in der höheren Stufe enthalten, sonst kostet das Modul 5 bis 15 Euro netto im Monat.
- Die Bankanbindung ist meist im Paket enthalten, jedes weitere Konto kostet 1 bis 5 Euro netto im Monat.
- Lohnabrechnung startet bei rund 15 bis 20 Euro netto im Monat, dazu kommen 3 bis 5 Euro je Arbeitnehmer.
- Zusätzliche Buchungskreise, Firmen oder Mandanten werden separat berechnet.
Übertragen auf das Beispiel heißt das: Drei Arbeitsplätze mit Lohn für drei Beschäftigte, E-Rechnung und zwei Bankkonten ergeben rund 98 Euro netto, also 116,62 Euro brutto im Monat. Bei fünf Arbeitsplätzen sind es etwa 118 Euro netto und 140,42 Euro brutto. Der Sprung entsteht fast nie in der Grundbuchhaltung, sondern bei den Zusatzmodulen.
Was den Monatspreis sonst treibt
Der Bitkom bündelt im Themenbereich Mittelstand Hinweise zur Digitalisierung von Rechnungs- und Buchungsprozessen (Bitkom zum Mittelstand). Wer Angebote vergleicht, sollte diese Punkte abhaken:
- Zahl der Arbeitsplätze und die Preisstaffel darüber hinaus.
- Inklusivleistungen bei Bankkonten und Rechnungsvolumen.
- Elektronische Rechnung als Bestandteil oder als Zusatzmodul.
- Lohn und Personalverwaltung getrennt kalkulieren.
- Laufzeit, Kündigungsfrist und Preisbindung.
Eine Anfrage bei der eigenen Kanzlei lohnt sich, weil diese die DATEV- und Addison-Kosten konkret beziffern kann.
Häufige Fragen
Was kostet Buchhaltungssoftware für einen Ein-Personen-Betrieb?
Ein Einzelplatz in der Cloud liegt netto bei rund 11 bis 30 Euro im Monat, je nach Funktionsumfang und Zahlungsrhythmus. Werden Lohn und E-Rechnung gebraucht, steigt der Betrag schnell auf 40 bis 50 Euro netto.
Sind die genannten Preise netto oder brutto?
Alle Anbieter nennen Listenpreise netto. Hinzu kommt die Umsatzsteuer von 19 Prozent, die auf der Rechnung gesondert ausgewiesen wird. Die genannten Werte sind Nettopreise, die Bruttobeträge stehen im Rechenbeispiel daneben.
Ist DATEV Unternehmen online teurer als Lexware?
Das lässt sich nicht pauschal sagen. DATEV Unternehmen online wird über die Kanzlei abgerechnet, der Preis hängt vom Leistungsumfang und vom Honorarmodell ab. Lexware Office hat feste Listentarife, dafür fehlt die direkte Anbindung an die Kanzleisoftware.
Was kostet die E-Rechnung zusätzlich?
Je nach Anbieter ist sie im nächsthöheren Tarif enthalten oder kostet als Modul 5 bis 15 Euro netto im Monat. Vor dem Abschluss lohnt der Blick in das Paket, das die Rechnungsstellung abdeckt.
Kann ich Buchhaltung und Lohn in einem Paket buchen?
Ja, mehrere Anbieter kombinieren beide Module. Der Lohnanteil wird meist pro Arbeitnehmer abgerechnet, mit 3 bis 5 Euro netto je Person und Monat zusätzlich zum Grundmodul.
