Welche Kosten und Preismodelle nennen Warenwirtschaftsanbieter konkret?

Das Wichtigste auf einen Blick

Vier Preismodelle und ihre Recheneinheit

Das Abo pro Nutzer und Monat ist der Standard. Der Anbieter nennt einen Nettopreis je Arbeitsplatz, unabhängig davon, wie häufig der Zugang genutzt wird. Auf den Nettobetrag kommen 19 Prozent Mehrwertsteuer.

Beim Named-User-Modell zählt jeder namentlich angelegte Zugang, auch bei seltener Nutzung. Beim Concurrent-User-Modell zählt nur, wer gleichzeitig angemeldet ist. Zehn Mitarbeiter im Schichtwechsel kommen dort mit drei Lizenzen aus.

Concurrent-User-Modelle finden sich eher bei klassischen Lizenzinstallationen. Beim Einmalkauf zahlt der Betrieb die Lizenz einmalig und zusätzlich einen jährlichen Wartungsvertrag. Dessen Höhe wird als Prozentsatz der Lizenzsumme vereinbart und steht im individuellen Angebot.

Die dritte Einheit ist der Betrieb. Gastronovi rechnet die Warenwirtschaft pro Standort ab, nicht pro Nutzer. Die vierte Einheit ist die Kasse, die unabhängig von der Edition lizenziert wird.

Dasselbe Muster zeigen angrenzende Systeme: Odoo weist seine Tarife pro Nutzer und Monat aus, gestaffelt nach Funktionsumfang. Pipedrive staffelt seine CRM-Tarife ebenfalls pro Arbeitsplatz und Monat.

Beispielrechnung für fünf und zwanzig Arbeitsplätze

weclapp nennt für ERP Handel 163 Euro netto pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlweise, bei monatlicher Zahlweise 179 Euro. Für fünf Arbeitsplätze ergeben 5 mal 163 Euro einen Monatsbetrag von 815 Euro netto und 9.780 Euro netto im Jahr.

20 Arbeitsplätze kosten 3.260 Euro netto monatlich, auf zwölf Monate 39.120 Euro netto. Monatliche Zahlweise verteuert dasselbe Kontingent auf 895 Euro netto für fünf und 3.580 Euro netto für zwanzig Arbeitsplätze.

Der Unterschied zwischen beiden Zahlweisen beträgt 960 Euro netto im Jahr bei fünf Arbeitsplätzen und 3.840 Euro netto bei zwanzig. Diese Rechnungen sind Beispiele auf Basis der Anbieterangaben, keine Angebote.

Zusatzkosten: Schnittstellen, Schulung, Wartung

Schnittstellen zu Shop, Kasse, CRM oder Steuerberatung werden projektbezogen angeboten oder separat lizenziert. weclapp nennt Vertragsmanagement, Helpdesk und Kassensoftware als kostenpflichtige Add-ons ab 55 Euro netto pro Monat.

Schulungen stehen selten im Grundpreis. Gastronovi weist für die Erweiterung Warenwirtschaft einmalig 199 Euro Starthilfe aus, für Abstimmung, Prüfung und Beratung. Diese Position fällt zusätzlich zu 129 Euro monatlich an.

Wartung ist im Abo meist enthalten. weclapp nennt für alle Pakete kostenlosen E-Mail-Support, tägliche Backups sowie Wartung und Updates ohne Aufpreis. Bei Lizenzmodellen kommt sie als jährliche Position hinzu.

Kassen schlagen einzeln durch. Vier Kassen ergeben bei JTL 116 Euro netto pro Monat und damit mehr als der Grundpreis von Advanced mit 99 Euro netto pro Monat.

Was in die eigene Kostenübersicht gehört

Softwarebudgets sind Teil der Digitalisierungsausgaben. Zum Thema Digitalisierung im Mittelstand veröffentlicht der Bitkom Studien und Positionspapiere. Für Handelsbetriebe kommt der Bereich E-Commerce und Retail beim Bitkom hinzu.

Je Angebot gehören diese Zeilen in die Übersicht:

Beispiel: Vier Kassen ergeben 116 Euro netto pro Monat zusätzlich, hinzu kommt der Editionspreis.

Ob Named User oder Concurrent User abgerechnet wird, entscheidet über die Lizenzzahl. Ein Betrieb mit zehn Personen im Schichtwechsel braucht bei Named User zehn Zugänge, bei Concurrent User nur die Zahl der gleichzeitig angemeldeten Personen.

Offen bleiben meist die Kosten für Datenmigration, interne Projektzeit und Enterprise-Konditionen. Preise ändern sich; maßgeblich ist das Angebot des Anbieters, nicht die Preisseite.

Häufige Fragen

Welche Preise gelten pro Nutzer?

weclapp nennt 163 Euro netto pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlweise und 179 Euro netto bei monatlicher Zahlweise. ERP Starter beginnt bei 39 Euro netto pro Nutzer und Monat.

Was kostet eine Kassenlizenz?

JTL nennt 29 Euro pro Monat pro eingesetzter Kasse, unabhängig von der Edition. Die kostenfreie Edition begrenzt die Kassenanbindung auf ein Gerät, Advanced auf drei, Pro auf fünf.

Wie lange ist man vertraglich gebunden?

Gastronovi gibt für Monats- und Erfolgstarife drei Monate Mindestlaufzeit an, danach monatliche Kündigung mit einem Monat Vorlauf. weclapp nennt für monatlich gebuchte Lizenzen eine Kündigungsfrist von einem Monat.

Welche Testphasen gibt es?

weclapp nennt eine 30-tägige Testphase, die automatisch endet, ohne Kündigung des Testkontos. Bei Gastronovi beginnt der Erfolgstarif für die Warenwirtschaft bei 39 Euro monatlich inklusive 50 Zutaten; je weitere 25 Zutaten werden 9 Euro monatlich berechnet.