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Teil von Projektplanung Tools Bewertung als Ratgeber für Auswahl und Einführung
Welche Projektplanung Tools eignen sich für agile Teams?
Projektplanung Tools für agile Teams im Vergleich: Jira, Azure DevOps, OpenProject, Trello und Microsoft Planner mit Backlogs, Preisen und Zeiterfassung.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Jira bildet Backlog, Sprint-Planung, Boards und Berichte ab und ist in vielen Scrum-Teams gesetzt.
- Azure DevOps verbindet agile Planung mit Git-Repositories und Pipelines in einer Oberfläche.
- OpenProject ist Open Source, auf Deutsch verfügbar und lässt sich selbst hosten.
- Trello arbeitet mit Kanban-Boards und ist ohne Schulung schnell einsatzbereit.
- Die Preise reichen von 0 Euro bis rund 15 Euro je Nutzer und Monat netto.
Welche Funktionen agile Teams wirklich brauchen
Agiler Planungskreislauf
- Product Backlog sammelt und priorisiert Anforderungen
- Sprint-Backlog zieht oberste Einträge
- Board führt Aufgaben von offen nach fertig
- Review prüft das Ergebnis
- Retrospektive verbessert den Ablauf
Ein Werkzeug muss diesen Kreislauf abbilden, sonst entstehen Zweitlisten in Tabellenkalkulationen. Entscheidend sind ein versionierbares Backlog mit Schätzungen, ein Board mit konfigurierbaren Spalten und eine Auswertung, die den verbleibenden Aufwand über die Zeit zeigt. Erst dann hat der Scrum Master belastbare Daten für den Review.
Dazu kommt die Frage nach den Begriffen. Was ein Projekt ist und wie es in Phasen zerfällt, beschreibt die DIN 69901. Wie DIN-Normen entstehen und angewendet werden, erklärt das Grundlagenwissen zu Normen und Standards des Deutschen Instituts für Normung.
Jira, Azure DevOps, OpenProject und Trello im Vergleich
Die folgende Übersicht nennt Funktionen und Preise. Alle Preisangaben verstehen sich je Nutzer und Monat netto bei jährlicher Abrechnung, Stand der jeweiligen Preisliste.
Betrieb
- Jira
- Cloud
- Azure DevOps
- Cloud
- OpenProject
- selbst gehostet oder Cloud
- Trello
- Cloud
- Microsoft Planner
- Teil von Microsoft 365
Backlog, Sprint, Board
- Jira
- vorhanden, mit Berichten
- Azure DevOps
- vorhanden
- OpenProject
- Backlog, Boards, Gantt, Wiki
- Trello
- Kanban-Boards, Checklisten
- Microsoft Planner
- Aufgaben, Buckets, Board
Preis
- Jira
- 0 Euro bis 10 Nutzer, Standard rund 7,50 Euro, Premium rund 15 Euro
- Azure DevOps
- kostenlos bis 5 Nutzer, danach kostenpflichtig
- OpenProject
- Community kostenlos, Enterprise Cloud kostenpflichtig
- Trello
- 0 Euro, Standard rund 5 Euro, Premium rund 10 Euro
- Microsoft Planner
- im Abo enthalten, Business Basic rund 6 Euro
Besonderheit
- Jira
- Marktplatz mit Apps für Zeiterfassung
- Azure DevOps
- Git-Repositories und Pipelines im selben System
- OpenProject
- deutsche Oberfläche, Zeiterfassung im Kern
- Trello
- Power-Ups für Zeit und Dokumente
- Microsoft Planner
- Integration in Microsoft Teams
Bei Jira hängt der Funktionsumfang am Tarif. Die kostenlose Variante trägt bis 10 Nutzer. Der Standard-Tarif enthält Backlogs, Sprint-Boards, Roadmaps und Berichte, Premium ergänzt erweiterte Rechte und längere Aufbewahrung. Die Preisliste von Jira mit Tarifstaffel nennt die aktuellen Beträge.
Azure DevOps setzt einen anderen Schwerpunkt. Boards und Backlogs sind enthalten, dazu kommen Repositories und Pipelines. Teams, die ohnehin in Git arbeiten, sparen damit eine Schnittstelle. Für kleine Gruppen ist der Einstieg kostenlos.
OpenProject richtet sich an Teams, die Datenhoheit brauchen. Die Community Edition lässt sich auf eigener Hardware betreiben, die Enterprise Cloud ergänzt Support und zusätzliche Funktionen. Zeiterfassung und Wiki gehören zum Kern, nicht in ein Zusatzmodul.
Trello bleibt die schnellste Variante für Kanban. Karten und Listen sind sofort verständlich. Für Sprint-Planung mit Schätzungen und Burndown braucht es Zusatzfunktionen. Der Trello-Tarifhelfer mit Preisstaffel ordnet die Tarife ein.
Microsoft Planner ist für Teams interessant, die bereits Microsoft 365 nutzen. Aufgaben erscheinen in Buckets und lassen sich in Teams anzeigen. Die Funktionsbeschreibung von Microsoft Planner zeigt die Einbindung in die Microsoft-365-Oberfläche.
Zeiterfassung und Dokumentation anbinden
Planung und Nachkalkulation gehören zusammen. In dieser Reihenfolge gehen Sie vor:
- Prüfen Sie, ob das Werkzeug eine offene Schnittstelle oder einen Marktplatz für Erweiterungen bietet.
- Binden Sie die Zeiterfassung als eigenen Dienst an und ordnen Sie Buchungen den Vorgängen zu.
- Koppeln Sie die Dokumentation an ein Wiki, damit Anforderungen und Ergebnisse am selben Ort liegen.
- Legen Sie Rollen und Rechte fest, bevor Sie weitere Teams einladen.
Häufige Fragen
Reicht Trello für ein Scrum-Team?
Für kurze Zyklen und kleine Teams ja. Sobald Schätzungen, Burndown-Charts und mehrere Sprints verwaltet werden, stoßen reine Boards an Grenzen.
Was kostet Jira für 20 Nutzer?
Beispielrechnung: 20 Nutzer im Standard-Tarif ergeben 20 mal 7,53 Euro, also rund 151 Euro pro Monat netto bei jährlicher Abrechnung. Hinzu kommen gegebenenfalls Apps für die Zeiterfassung.
Wie binde ich Zeiterfassung an Jira an?
Über den Atlassian-Marktplatz stehen Apps bereit, die Zeiten an Vorgänge hängen. Alternativ lässt sich ein eigener Dienst über die REST-Schnittstelle anbinden.
Brauchen agile Teams eine Norm?
Nein, Scrum und Kanban funktionieren ohne Zertifizierung. Die DIN 69901 hilft beim einheitlichen Begriffsverständnis, wenn agile und klassische Projekte im selben Unternehmen laufen.
Welches Werkzeug passt zu verteilten Teams?
Alle genannten arbeiten browserbasiert. Achten Sie auf Rollenrechte, Benachrichtigungen und eine deutsche Oberfläche, wenn Kollegen außerhalb der IT mitarbeiten.
