Datenauswertung Programme für Controlling und Reporting im Vergleich

Das Wichtigste auf einen Blick

Datenanbindung und Aktualisierung

Power BI liest relationale Datenbanken, Dateien, Cloud-Dienste und Streaming-Quellen über mehr als 100 eigene Konnektoren ein. Modelle laufen im Importmodus, per DirectQuery oder als Kombination beider Verfahren.

Tableau verbindet sich über native Konnektoren und Tableau Bridge mit lokalen Quellen. Extrakte und Live-Verbindungen nutzen unterschiedliche Wege.

Qlik Sense arbeitet mit einem assoziativen In-Memory-Modell.

SAP Analytics Cloud bindet SAP HANA, SAP BW, S/4HANA und SAP Datasphere an, dazu Dateien und Fremdsysteme. Live-Verbindungen zu SAP-Quellen vermeiden Datenkopien.

Metabase spricht über JDBC mehr als 20 Datenbanken an.

Für den Vergleich großer Datenbestände ordnet der Bitkom zu KI und Daten ein, welche Rahmenbedingungen Unternehmen beachten sollten.

Modellierung, Berechtigungen und Betriebsform

Power BI modelliert Daten in Power Query und über DAX-Kennzahlen. Zeilenbasierte Berechtigungen steuern den Datenzugriff je Nutzerrolle. Der Dienst läuft als SaaS, der Modellierungsclient nur unter Windows.

Tableau rechnet mit berechneten Feldern und LOD-Ausdrücken. Benutzerfilter und Zeilenberechtigungen greifen auf Tableau Server oder Tableau Cloud. Der Betrieb ist selbst gehostet oder als Cloud-Dienst möglich.

Qlik Sense nutzt eine assoziative Engine und Abschnittszugriff für Berechtigungen. Die client-managed Variante läuft im eigenen Rechenzentrum, Qlik Cloud als SaaS-Angebot.

SAP Analytics Cloud ist ausschließlich als Cloud-Dienst verfügbar. Rollen und Datenbereiche steuern den Zugriff, Planungsmodelle ergänzen die Berichtslogik.

Metabase arbeitet mit Fragen, Modellen und SQL. Feingranulare Datenberechtigungen und Sandboxing gibt es in den Bezahltarifen. Der Betrieb erfolgt per Docker oder JAR, alternativ in der Cloud.

Im Vergleich der Berechtigungsmodelle und Protokollierung beschreibt das IT-Grundschutz-Kompendium des BSI die Anforderungen.

Preise je Nutzer und Monat netto

Die Übersicht nennt öffentliche Listenpreise netto je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Rabatte und Unternehmensverträge senken die Werte häufig.

Umsatzsteuer kommt auf alle Beträge hinzu. Beispielrechnung für 25 Controlling-Nutzer: Power BI Pro kostet 250 Euro netto im Monat, also 3.000 Euro im Jahr. Tableau Creator wären rund 1.750 Euro netto monatlich.

Qlik Sense Business liegt bei rund 450 Euro netto monatlich, also 5.400 Euro im Jahr. SAP Analytics Cloud kostet typisch 20 bis 80 Euro je Nutzer und Monat, für 25 Nutzer also grob 500 bis 2.000 Euro netto monatlich.

Metabase kostet in der Open-Source-Variante 0 Euro Lizenz. Die Cloud-Variante startet bei 85 US-Dollar für fünf Nutzer, für 25 Nutzer rechnerisch rund 425 US-Dollar monatlich.

Für die Einordnung der Preise bündelt der Bitkom zu Märkten und Technologien Marktbeobachtungen zu Lizenz- und Cloud-Modellen.

Grenzen bei Datenmenge und Aktualisierungsintervall

Power BI begrenzt Importmodelle in der Pro-Lizenz auf 1 GB je Dataset. Größere Modelle benötigen Kapazitätslizenzen.

Tableau Cloud begrenzt Extrakte auf 100 GB je Datenquelle. Selbst betriebene Tableau Server haben keine feste Obergrenze, die Praxis liegt aber häufig bei 100 GB bis mehreren hundert GB.

Qlik Sense hält Daten im Arbeitsspeicher. Qlik Cloud begrenzt Apps je nach Kapazitätsstufe, typische Stufen liegen bei 10 GB bis 100 GB. Selbst betriebene Installationen folgen dem RAM des Servers.

SAP Analytics Cloud begrenzt Importmodelle auf 10 GB Datenvolumen. Live-Verbindungen liefern Werte direkt aus dem Quellsystem und umgehen diese Modellgrenze.

Metabase führt Abfragen direkt in der Quelldatenbank aus. Die Antwortzeit hängt von deren Leistung ab, ein In-Memory-Modell fehlt.

Im Vergleich der Betriebsformen sammelt das BSI zu Unternehmen und Organisationen Hinweise zu Sicherheit und Betrieb von Unternehmenssoftware.

Häufige Fragen

Welches der Programme kommt ohne Lizenzkosten aus?

Metabase in der selbst betriebenen Open-Source-Variante. Es fallen nur Server, Betrieb und Administration an.

Wie aktuell sind die Daten?

Die Tabelle im Abschnitt Datenanbindung und Aktualisierung nennt die Intervalle je Programm.

Welche Betriebsformen sind verfügbar?

Der Abschnitt Modellierung, Berechtigungen und Betriebsform nennt die Betriebsformen.

Wo liegen die Grenzen bei großen Datenmengen?

Der Abschnitt Grenzen bei Datenmenge und Aktualisierungsintervall nennt die dokumentierten Werte.