Projektplanungstools für bayerische Industriebetriebe aus Maschinenbau und Fertigung

Das Wichtigste auf einen Blick

Projektmanagement in bayerischen Fertigungsbetrieben

Ein bayerischer Maschinenbauer plant anders als eine Agentur. Der Auftrag kommt mit Zeichnungsstand, Stückliste und Liefertermin, der Kunde sitzt oft im Ausland, und die Fertigungstiefe entscheidet über den Deckungsbeitrag. Projektplanung hängt deshalb an Stammdaten aus dem ERP, nicht an einer losen Aufgabenliste.

In Regionen wie Schwaben, Oberbayern und Mittelfranken dominieren mittelständische Zulieferer und Sondermaschinenbauer. Deren Projekte laufen parallel zur Serienfertigung über dieselben Kapazitäten. Wer hier mit Tabellen arbeitet, verliert den Überblick über Rüstzeiten, Engpässe und Materialverfügbarkeit.

Ein zweiter Punkt ist die Dokumentationspflicht. Änderungen an Konstruktion und Fertigung müssen nachvollziehbar bleiben, weil sie in Gewährleistung und Audit auftauchen. Projektmanagement Software in Bayern muss Versionen, Freigaben und Änderungsstände abbilden, nicht nur Termine.

Dazu kommt die Sprache. Ein Tool, das nur auf Englisch funktioniert, stößt in der Werkstatt und bei Zulieferern an Grenzen. Die Oberfläche muss deutsch sein, die Begriffe müssen zur Fertigung passen.

Was Fertigungsbetriebe Projektplanung nennen

Vier Vorgänge wiederholen sich in fast jedem Betrieb:

Jeder dieser Vorgänge braucht Daten, die außerhalb des Projektmoduls entstehen. Genau dort entscheidet sich, ob ein Werkzeug trägt.

Muss-Funktionen: ERP-Schnittstellen und Zeiterfassung

Die wichtigste Anforderung ist die ERP Schnittstelle Projektmanagement. Ohne sie doppelt die Disposition Aufträge, und die Projektleitung pflegt Termine in einem System, das die Fertigung nicht kennt.

Eine brauchbare Schnittstelle überträgt Auftragsnummer, Kundenname, Positionsdaten, Termine und Status. Sie liest zurück, was in der Fertigung passiert ist. Wer nur eine CSV-Datei exportiert, hat keine Schnittstelle, sondern einen Datenstau.

Bei SAP-Umgebungen in bayerischen Betrieben sind RFC-Bausteine, IDoc oder OData üblich. Bei Microsoft Dynamics kommen Dataverse und Power Automate infrage. Kleine Häuser mit Infor, proAlpha oder Abas brauchen dokumentierte API-Endpunkte, sonst wird jede Anpassung zum Einzelprojekt.

Die zweite Muss-Funktion ist die Zeiterfassung Projektmanagement. Sie muss auf Kostenträger, Vorgang und Mitarbeiter buchen, nicht nur auf Anwesenheit. Erst dann lässt sich ein Auftrag nachrechnen.

Checkliste für die Anforderungsaufnahme

Tabelle: Anforderungen und typische Umsetzung

Die Tabelle zeigt, dass fast alle Fehler außerhalb des Projektmoduls entstehen. Deshalb gehört die Schnittstelle in die Bewertung und nicht in die Nachverhandlung.

Planview und InLoox im Anbietervergleich

Der Planview InLoox Vergleich steht für zwei unterschiedliche Ansätze. Planview kommt aus dem Portfoliomanagement großer Organisationen und plant Kapazitäten über viele Programme hinweg. InLoox sitzt auf Microsoft Project und Outlook und ist bei mittelständischen Betrieben verbreitet.

Planview nennt keine öffentlichen Listenpreise. Die Kosten hängen von Modulen, Nutzerzahl und eigener Administration ab; Angebote werden individuell erstellt. InLoox veröffentlicht Einstiegspreise; Cloud-Lizenzen liegen typischerweise im niedrigen zweistelligen Eurobereich pro Nutzer und Monat, On-Premises wird einmalig lizenziert.

Planview punktet, wenn ein Konzern mit mehreren Werken Ressourcen über Standorte hinweg steuern will. Die Einführung ist aufwendig, die Datenmodelle sind mächtig, und ohne eigene Administration wird das Werkzeug schnell teuer. Für einen Sondermaschinenbauer mit 200 Mitarbeitern ist das meist überdimensioniert.

InLoox punktet bei Betrieben, die bereits mit Microsoft 365 arbeiten. Projekte hängen an Outlook, Aufgaben an Teams, Zeiten lassen sich erfassen. Die ERP-Anbindung muss jedoch individuell gebaut werden, weil InLoox kein Fertigungs-ERP ersetzt.

Weitere Anbieter im bayerischen Umfeld

Neben Planview und InLoox sind in Bayern Werkzeuge wie Microsoft Project mit Project Online, Jira mit Fertigungs-Add-ons, Meisterplan für Kapazitäten und ProjeQtOr für kleinere Häuser verbreitet. Aus München kommen Anbieter wie die InLoox GmbH und die Can Do GmbH. Typische Referenzbetriebe aus dem bayerischen Maschinenbau sind Krones in Neutraubling und KUKA in Augsburg.

Sie fertigen Sondermaschinen und Serienprodukte parallel und stellen ähnliche Anforderungen an Plantafel, BDE und ERP-Anbindung. Die Entscheidung fällt selten über die Funktionsliste. Sie fällt über die Frage, welches System die Daten aus dem ERP und von der Maschine zuverlässig aufnimmt.

Bewertungsraster mit Gewichtung

Wer dieses Raster mit eigenen Zahlen füllt, kommt schneller zu einem Ergebnis als mit einer Rangliste. Die Gewichtung sollte der Betrieb festlegen, nicht der Anbieter.

Digitale Ergonomie und Arbeitsschutz nach BAuA

Projektplanungstools landen irgendwann in der Werkstatt oder am Leitstand. Dort gelten andere Regeln als im Büro. Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin beschreibt in ihrer Themenseite Digitale Ergonomie unter BAuA zu digitaler Ergonomie Kriterien für Gestaltungstools, die auch für Plantafeln und Terminals gelten.

Konkret heißt das: Schriftgrößen, Kontraste und Bedienelemente müssen unter Hallenlicht und mit Arbeitshandschuhen funktionieren. Eine Plantafel, die nur mit Maus und feinem Zeiger bedienbar ist, fällt am Terminal durch.

Auch die Rückmeldung von Zeiten gehört dazu. Wer nach jedem Arbeitsschritt drei Bildschirmmasken durchläuft, erfasst entweder falsch oder gar nicht. Die Erfassung muss in wenigen Sekunden möglich sein.

Praxisbeispiel aus der Montage

Ein Zulieferer in Mittelfranken führte eine Plantafel am Montageplatz ein. Nach drei Wochen sank die Buchungsquote, weil die Erfassung nach jedem Vorgang zu lange dauerte. Erst mit einem Terminal, das Vorgangsnummer und Kostenstelle voreinstellte, stiegen die Ist-Zeiten auf ein brauchbares Niveau.

Das Beispiel zeigt, dass Ergonomie kein Zusatzthema ist. Sie entscheidet über die Datenqualität, auf der die Nachkalkulation steht.

Leitfäden des Bayerischen Wirtschaftsministeriums nutzen

Das Bayerische Wirtschaftsministerium veröffentlicht regelmäßig Leitfäden zu Digitalisierung und Projektplanung in bayerischen Betrieben. Die Publikationen des Bayerischen Wirtschaftsministeriums enthalten unter anderem die Handreichung Digitalisierung im Mittelstand zu Digitalisierungsprojekten und zur Einführung von Software.

Für die Anbieterauswahl sind diese Papiere nützlich, weil sie die Schritte von der Anforderungsaufnahme bis zur Abnahme beschreiben. Sie ersetzen keine Beratung, geben aber eine Struktur, die zu Förderanträgen passt.

Sinnvoll ist, den Leitfaden vor der Anbieterpräsentation zu lesen. Dann stehen die eigenen Anforderungen fest, bevor das erste Angebot auf dem Tisch liegt.

Einführung und Kosten in Euro

Die Einführungskosten hängen an Nutzerzahl, Schnittstellen und Datenmigration. Eine grobe Orientierung für bayerische Fertigungsbetriebe:

Die Spannen sind breit, weil der Aufwand für die Schnittstelle stark schwankt. Wer sein ERP kennt und Testsysteme bereitstellt, bleibt am unteren Rand.

Zur Finanzierung kommen Förderprogramme infrage, darunter der KfW-Kredit für Innovation und Digitalisierung, Programm 380. Die KfW-Förderung für Innovation und Digitalisierung unterstützt entsprechende Vorhaben und sollte vor der Auftragsvergabe geprüft werden.

Einführung in sechs Schritten

Der letzte Schritt wird oft vergessen. Ohne diese Prüfung bleibt offen, ob das Werkzeug den Aufwand rechtfertigt.

Was die Bewertung entscheidet

Am Ende zählt nicht die längste Funktionsliste. Entscheidend ist, ob die Buchung am Terminal in wenigen Sekunden gelingt und die Nachkalkulation trägt. Alles andere lässt sich nachrüsten.

Häufige Fragen